Секреты Microsoft Word

https://i2.wp.com/ks.ridna.ua/wp-content/uploads/sites/3/2016/01/57969178.png

Предлагаем вашему вниманию несколько секретов, которые помогут упростить работу с Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то они могут хорошо сэкономить ваше время.

Вставка даты и времени

https://i2.wp.com/ks.ridna.ua/wp-content/uploads/sites/3/2016/01/17053455-1-520x308.png

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Такую же операцию можно выполнить и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая замена регистра

https://i0.wp.com/ks.ridna.ua/wp-content/uploads/sites/3/2016/01/17053504-2-520x260.png

Если вы еще не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придется удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но из этой ситуации есть выход! Выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы легко поменяете регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор при помощи стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

https://i0.wp.com/ks.ridna.ua/wp-content/uploads/sites/3/2016/01/17053512-4-520x244.png

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то скорее всего знаете расширенный буфер обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноименную кнопку и показывает все, что вы копировали в буфер за время работы.

https://i1.wp.com/ks.ridna.ua/wp-content/uploads/sites/3/2016/01/17053521-5-520x334.png

Быстрое создание скриншотов

https://i1.wp.com/ks.ridna.ua/wp-content/uploads/sites/3/2016/01/17053529-6-520x293.png

Если вы делаете мануал, или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читабельность текста, а также избавить вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

https://i0.wp.com/ks.ridna.ua/wp-content/uploads/sites/3/2016/01/17053536-7-520x289.png

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

https://i1.wp.com/ks.ridna.ua/wp-content/uploads/sites/3/2016/01/17053542-8-520x309.png

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмете F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть введение текста, последовательное удаление нескольких строк, использование стилей для разных отрезков текста, и многое другое.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Это сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится удалять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl + Alt + Page Down – следующая страница;

Ctrl + Alt + Page Up – предыдущая страница;

Ctrl + Home – переместиться вверх документа;

Ctrl + End – догадайтесь сами. 🙂

Вставка новой страницы

Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист.

Смена папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» – «Параметры» – «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автоматическое сохранение, и многое другое.

https://i0.wp.com/ks.ridna.ua/wp-content/uploads/sites/3/2016/01/17053648-15-520x172.png

 

Защита документа паролем

Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

https://i0.wp.com/ks.ridna.ua/wp-content/uploads/sites/3/2016/01/17053718-19-520x354.png

Источник

 

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s